a.      Tema

Lomba Karya Esai National English Competition II Himpunan Mahasiswa Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris Universitas Negeri Medan terdiri atas sebuah tema, yaitu sebagai berikut: “Cultural Crisis, Leadership Crisis”

b.      Persyaratan Administrasi :

·      Peserta adalah mahasiswa yang tercatat aktif se-Indonesia

·      Peserta adalah bersifat perorangan atau individu

·      Setiap peserta diperkenankan mengirimkan maksimal dua karya

·      Peserta memenuhi persyaratan administratif dan mengisi formulir pendaftaran

· Peserta membayar biaya pendaftaran melalui Bank yang yang ditunjuk panitia dan mengirimkan bukti pembayaran via post atau via e-mail

·      Biaya pendaftaran sebesar Rp. 80.000,00

·  Bank yang ditunjuk panitia adalah Bank BNI Cabang Medan dengan nomor rekening : 0234583019 atas nama Sri Lestari Setiawan. Jika sudah melakukan transaksi harap konfirmasi melalui sms dengan format: Nama_Nama PT (Singkatan)_SUDAH dengan nomor tujuan +62856-9745-8696.

·      Menyertakan Identitas diri peserta yang dapat berupa Kartu Tanda Mahasiswa.

·  Mengisi dan melengkapi lembar originalitas naskah esai guna mempertanggungjawabkan keaslian naskah yang dibuat.

·  Formulir pendaftaran dan lembar originalitas naskah esai terlampir pada panduan lomba penulisan esai ini.

c.       Ketentuan Esai

·         Original

Esai yang dibuat harus asli, tidak meniru esai orang lain, bukan terjemahan, atau saduran. Naskah belum pernah diterbitkan di media apapun dan tidak sedang diikutkan dalam kegiatan serupa.

·         Inovatif

Esai yang dibuat berisi gagasan yang inovatif dalam arti mengandung gagasan- gagasan baru yang bisa diterima oleh banyak orang atau bisa diakui sebagai sesuatu yang bermanfat dan belum pernah ada sebelumnya namun memiliki teori yang jelas dan realistis.

·         Sistematis

Esai disampaikan dalam bentuk yang jelas, runut, dan didukung oleh data atau informasi yang terpercaya.

·         Menggunakan Bahasa Inggris

Esai yang dibuat berupa esai yang menggunakan bahasa inggris karena perlombaan ini adalah National English Competition II.

d.      Ketentuan Lomba

·         Keputusan dewan juri/tim penilai tidak dapat diganggu gugat

·         Naskah yang dikumpulkan menjadi arsip panitia dan tidak dikembalikan

·         Panitia memiliki hak untuk mempublikasikan naskah esai dalam media apapun dengan tetap mencantumkan nama penulisnya

e.       Ketentuan penulisan

1.      Judul diketik dengan huruf capital

2.      Nama penulis disertakan di bawah judul

3.      Instansi penulis disertakan di bawah nama penulis

4.      Melampirkan daftar riwayat hidup / curriculum vitae pada bagian akhir

5.      Panjang naskah esai maksimal 1500 (seribu lima ratus) kata

6.      Esai diketik spasi ganda pada kertas A4 dengan huruf Times New Roman 12 pt

7.      Batas pengetikan (margin) : atas 3 cm, kiri 4 cm, bawah 3 cm, kanan 3 cm

8.      Mencantumkan nomor telepon instansi, nomor telepon rumah, dan telepon genggam (HP) pada daftar riwayat hidup

f.       Sistematika Penulisan

1.      Urutan

a.       Cover (Judul Esai, Logo Perguruan Tinggi, Nama Penulis, Nama Perguruan Tinggi)

b.      Isi atau naskah esai

c.       Lampiran (Curriculum vitae, dan yang perlu dilampirkan sebagai data)

d.      Cover dan lampiran tidak diberi nomor halaman

e.       Nomor halaman dimulai dari isi naskah dengan menggunakan angka arab (1,2,3,4,5) pada pojok kanan bawah

f.       Naskah dikirim melalui email panitia: panitianec@yahoo.com

g.      Hadiah

Sepuluh karya terbaik akan diundang untuk mempresentasikan naskah esai dihadapan dewan juri pada tanggal 24 Maret 2013 di kampus Universitas Negeri Medan, Sumatera Utara. Tiga karya esai terbaik sebagai pemenang I, II, dan III dan berhak mendapatkan trophy, piagam penghargaan, dan uang pembinaan dengan total jutaan rupiah.

h.      Kalender Kegiatan Essay Presenting

i.        Penyerahan Karya

·         Pengiriman karya esai secara langsung dilakukan pada rentan waktu kalender kegiatan dari pukul 08.00 wib sampai pukul 17.00 wib disekretariat Panitia Pelaksana.

·         Pengiriman naskah via e-mail diterima panitia pada tanggal 20 Februari 2013 selambat-lambatnya pukul 00.00 wib.

·         Pengiriman Naskah:

1.            Naskah dikirim dalam bentuk softcopy ke e-mail yang telah dilampirkan diatas dengan melampirkan curriculum vitae (daftar riwayat hidup); lembar originalitas karya, satu buah fotokopi kartu mahasiswa (dalam bentuk scanner).

2.            Melampirkan bukti pembayaran (dalam bentuk scanner)

3.            Softcopy karya dan curriculum vitae dibuat dengan format file Microsoft word dan PDF.

4.            Seluruh file disimpan dalam sebuah folder/direktori dengan nama folder mengikuti aturan sebagai berikut:

NECII-NamaInstansi-NamaPenulis-Judul_3_kata_pertama

5.            Peserta dimohon melakukan konfirmasi via telepon ke nomor contact persons yang dicantumkan di bawah ini untuk memberitahukan bahwa peserta telah mengirimkan naskah, selambat-lambatnya 24 jam setelah pengiriman.

j.        Layanan Informasi

Informasi lebih lanjut, dapat menghubungi: Sekretariat Himpunan Mahasiswa Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris Universitas Negeri Medan, Jln. Willem Iskandar Pasar V, Medan Estate, Sumatera Utara. 

Website : www.nec2-unimed.blogspot.com

Contact Persons:

Irwan Saputra : +62813-9735-4001

E-mail : panitianec@yahoo.com

 

k.      Lain-lain

Segala sesuatu terkait yang belum diatur dalam panduan ini, bilamana dirasa perlu akan dilaksanakan revisi dan diinformasikan lebih lanjut.